Dia Mundial do Livro

Dia Mundial do Livro, na...

I Love Mondays but I love books too!



Happy Day,
I Love Mondays


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Novas

That's why we love Mondays.



Happy Monday,
I Love Mondays



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Boa Páscoa

Happy Easter,
I Love Mondays



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Muito Trabalho?

Juran, há alguns anos atrás...

"In the U.S.A., about a third of what we do consists of redoing work previously done".

 

 

Pense nisto, na próxima vez que disser "Estou muito ocupado, tenho muito trabalho".

 

 

É trabalho produtivo ou está a refazer e a corrigir?

 

O que teria sido necessário para prevenir os erros e fazer certo na 1ª vez?

 

Cumpriu os procedimentos estabelecidos?

 

Os procedimentos estão definidos de forma a prevenir os erros? Lembre-se que, quem elabora procedimentos e instruções deve aplicar o "Risk Based Thinking", ou seja, o pensamento baseado no risco (uma abordagem preventiva da Qualidade, a utilizar para definir regras de trabalho capazes de minimizar os riscos e as fontes de erro).

 

Fazer Qualidade depende de todos.

 

 

Happy work,

I Love Mondays

 

 

Leia também outros posts sobre fazer certo na 1ª vez:

Alternativas?

O Melhor da Semana - Week 23/2013

Porque é tão Difícil?

 



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Concretizar

A proposta para esta 2ª-feira é CONCRETIZAR.

 

Vamos reduzir a "to do list" que está pendente há alguns dias? OK, ter uma "to do list" já é bom, mas não é suficiente. A forma como estruturamos as nossas famosas listas, também tem impacto sobre a nossa produtividade. Aqui vão algumas dicas:

 

 

  

• Defina uma "to do list" realista: poucas tarefas para concretizar no dia, mas tenha a certeza de que incluiu pelo menos 2 muito importantes;

 

• Escreva os items na sua lista de coisas a fazer, com verbos orientados para a ação:

 

 

selecionar, comprar, falar com, enviar, ir, escrever, pagar, fazer... ao invés de

 

ver, analisar, verificar, pensar, ponderar, decidir.

 

• E, por fim, questione-se sobre o propósito destas tarefas: Para que servem? Quais são os critérios para considerar que a tarefa está bem feita?

 

 

Agora sim, mãos à obra e, não se esqueça de ter cuidado com as distrações e interrupções: foco, sempre!

(Leia mais sobre gestão do tempo, aqui).

 

 

Happy Monday,

I Love Mondays

 

 

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Project Update #12

 

 

3ª - Feira:
 

• Formação para os colaboradores de uma organização em fase de implementação do SGQ, segundo a ISO 9001. Foi aplicado o exercício para a divulgação da Política da Qualidade e também foi desenvolvido um Jogo Pedagógico para demonstrar aos colaboradores que a partilha de informações entre todos é a única alternativa para o sucesso de cada um e da empresa. Momento para reforçar a divulgação do SGQ.

5ª-Feira:

• Reunião do projeto de implementação dos 5S. Momento para definir o cronograma detalhado para passar à prática, numa área da empresa, selecionada como área-piloto: começar pelos 3S, definir outros recursos necessários, planear a articulação com os outros setores, preparar o "Dia D", programar as auditorias.

São estes os desafios diários que alimentam a minha paixão pela Qualidade.

 

Happy passion,

I Love Mondays



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Chain

Para amanhã, 2ª-feira, a mensagem é:

 

O sucesso da empresa depende da cooperação entre todos. Seja um elo de ligação e de partilha de informações, não um obstáculo.

 

 

 

 

 

Happy chain,

I Love Mondays

 

 

 

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