Reflita sobre o SEITON: um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar (e tudo identificado!).
Para que o SEITON seja implementado de forma eficaz, é necessário apostar na gestão visual do local de trabalho: identificação dos recursos (materiais, espaços, ferramentas, equipamentos, armários, gavetas, produtos, documentos,...). Claro que o bom senso é importante, não se esqueça.
O objetivo é criar um local de trabalho que comunique por si só, onde as informações cruciais sejam transmitidas de forma imediata e não seja necessário perguntar. Um ambiente de trabalho seguro e produtivo é um ambiente de trabalho visual.
Os controlos visuais devem permitir:
- Orientar a atuação e o comportamento dos colaboradores;
- Definir os padrões para a execução e avaliação das atividades;
- Minimizar a necessidade de procurar informações, produtos e outros recursos.
Mas, antes de iniciar a implementação, algumas melhorias poderão ser necessárias para preparar o terreno e aumentar a probabilidade de sucesso do SEITON. Assegure previamente estas condições:
- Normalização da nomenclatura de produtos/componentes a utilizar por todos os colaboradores; a linguagem deve ser inequívoca entre todos, para evitar dúvidas e confusões;
- Otimizar/melhorar métodos de trabalho que possam estar desadequados ou desatualizados;
- Definir um sistema de cores para facilitar a identificação (criar legendas);
- Normalizar os critérios de armazenamento;
- Identificar os locais perigosos;
- Implementar quadros de avisos (ou remover as informações desatualizadas dos quadros já existentes);
- Gradualmente, evoluir de Instruções de Trabalho escritas para Instruções de Trabalho com imagens, desenhos, fotografias e outras ajudas visuais.
Happy SEITON,
I Love Mondays
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